當前,岳陽市疫情防控形勢嚴峻,根據《岳陽市突發公共衛生事件應急指揮部第21號令》要求,醫院所有就診患者要求CT篩查,經醫院黨委會的決定緊急采購CT設備。
采購辦依據《湖南省財政廳關于落實疫情防控便利化有關政策的通知》(湘財購函【2020】1號)文件精神,經請示市財政局、市衛健委并結合醫院實際,于2020年2月19日下午,組織醫院采購領導小組和相關技術人員采用院內競爭性磋商形式,開展了“現場和網絡”相結合的開標、評標工作。
會議首先由采購辦楊君主任對此次新形式的招標流程和注意事項進行解說。為了防范風險,會議全過程采取攝像、錄音及錄屏,確保招標過程的透明化與真實性。
經設備科前期對市場進行調查和推薦,邀請了三個品牌的供應商參與,由采購辦發出邀請函,截止到2月18日12:00,三家公司均回復了參與函。
2020年2月19日下午15:05—15:10,三家公司在規定時間內將投標文件發至指定郵箱,并且投標文件統一采用加密的PDF格式進行投遞。
經現場PDF投標文件解密之后,工作人員將三家公司的投標文件轉發給各評標專家,評標人通過手機自行查看各競標公司的資質和投標文件。
以黃建軍、徐高生、劉富成、沈小卜等院領導和相關科室負責人組成的9人評審專家小組,在了解三家公司的品牌及設備后,對本次競標的三個品牌及設備進行了專業的分析,并從報價、技術、服務承諾、類似業績四個方面分別進行現場綜合評分。
工作人員現場匯總各評標人對三家競標公司的評分,現場公布綜合評分最高的中標公司,確定了中標候選人和中標品牌。
評標結束后,采購領導小組一致決定還需與中標公司進行二次議價,隨后采購領導小組及專家現場通過視頻電話與中標公司進行了二次議價。
(采購領導小組與中標公司談判)
經多次反復談判后,最終中標公司與院方達成協議,在降低價格的同時,又滿足了院方在售后、人員培訓、物資等方面的要求。會后采購辦及時將中標情況在官網進行了公示。
在疫情防控期間,采購辦根據有關文件精神,結合醫院工作實際,確保采購設備時效和質量的同時,創新了采購形式,做到了“簡化外部審核流程,不簡化內部采購程序”,圓滿完成了醫院防控工作對CT的采購需求計劃。
(采購辦 楊君 陳鑫)